第一条 为认真贯彻落实《教育部国内公务接待管理实施办法》、《西安交通大学国内公务接待管理实施细则》，进一步规范医学部公务活动，结合医学部实际情况，制定本细则。
第二条 公务活动是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、请示汇报工作等公务活动。
第三条 公务活动实行先审批、后接待，先预算、后报销的全过程管理，严格执行审批制度、经费预算制度。
第四条 公务活动必须以公函或上级安排为由，按照正式程序进行审批，经相关部领导批准后方可实施。
第五条 严格实行预算和接待方案审批，预算。
第六条 医学部主要领导外出计划按学校要求执行，其他部领导外出计划由医学部主要领导批准，报综合办备案。医学部各单位主要负责人外出计划提前报医学部主要领导批准，报综合办备案。其他人员外出计划由各单位主要负责人批准。除特殊情况外，各单位主要负责人不同时外出。
第七条 不组织迎送，严格控制陪同人数，不得层层多人陪同，坚持轻车简从、集中乘车。
第八条 接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。
第九条 接待单位要对接待中的各项信息进行详细记录并备案，主要是事由、出席人员、时间、地点、金额等。
第十条 医学部各单位负责的公务接待所发生的接待费用，均由各单位自行承担。
第十一条 地方政府、部门厅局级以上领导来医学部的公务活动，兄弟院校主要领导来医学部的公务活动，由综合办负责接待，医学部主要领导陪同，必要时报请学校主要领导。医学部所属单位接到以上来宾来校信息后，应报综合办，由综合办指导接待单位做好接待工作，并报主要领导。
第十二条 由医学部邀请的国内专家、学者来校的公务活动，由对口单位负责接待。医学部下属单位的公务接待，确需领导参加的重要接待，由接待单位直接与相关部领导联系，或提出领导出席的方案，由综合办协调。
第十三条 本细则经2014年1月16日部务会审议通过，自公布之日起施行。
附：
西安交通大学医学部对外接待安排表
审批： 审核： 拟订：
一、来访人员（单位、人数、职级）
二、来访时间
三、具体接待安排
年 月 日
综合办公室办公室制
