2019年1月7日，医学部召开2018年秋季研究生兼职辅导员述职答辩暨2019年寒假研究生干部工作会议。医学部综合办公室孟晓军主任、辅导员何海洋老师、杨亚萍老师以及医学部20位研究生兼职辅导员参加会议。
何老师首先宣读《关于开展2018年（秋）研究生兼职辅导员考核工作的通知》文件。医学部20位兼职辅导员依次从思想引领、奖学金评定、临床医学专业认证、党建工作、日常事务处理等方面对2018年秋季学期工作进行总结陈述；各位兼职辅导员同时也分享了担任兼职辅导员的心得，大家普遍认为担任兼职辅导员后对于学校的相关工作有了具体深入的了解，同时自身的团结协作能力和领导能力得到了相应的提升。个人述聘后，由3位老师以及20兼职辅导员进行打分互评，最终确定王燕、戎杰两位获得2018年秋季“优秀研究生兼职辅导员”。
何海洋老师随后总结医学部2018年研究生工作，2018年医学部取得成绩较为瞩目，圆满完成教育部对我校临床医学认证工作；党建方面我部2015级博士薛璇玑获得首届全国“百名研究生党员标兵”，硕7114党支部获得校“十佳党支部”；获第28届消防知识竞赛“三等奖”；第34届中华之声合唱比赛“三等奖”、“最佳创意奖”；获校“优秀研究生标兵”2名。2018年医学部研究生工作取得优异成绩，离不开各位兼职辅导员的辛勤工作，鼓励各位兼职辅导员再接再厉为医学部建设贡献智慧与力量。
孟晓军主任进行发言总结，他肯定了兼职辅导员的工作，认为大家都很优秀，并指出一些细节需要改进，包括工作职责明确化、工作需要深入学生群体、工作总结需要数据支撑等。孟主任还对寒假期间学生安全、离校学生统计、假期值班以及实验室安全方面进行了工作部署，并预祝大家度过一个愉快的寒假和春节。
